Proses permohonan pencatatan perjanjian lisensi

Perjanjian lisensi adalah kontrak hukum antara pemilik hak cipta, paten, merek dagang, atau desain industri dengan pihak lain yang memperoleh hak untuk menggunakan hak milik intelektual tersebut. Proses permohonan pencatatan perjanjian lisensi di Indonesia dilakukan melalui Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.

Berikut adalah langkah-langkah dalam proses permohonan pencatatan perjanjian lisensi:

Persiapan Dokumen

Persiapan dokumen yang harus disiapkan antara lain:

1. Surat permohonan pencatatan perjanjian lisensi yang ditandatangani oleh pemilik hak milik intelektual dan pihak yang memperoleh lisensi.
2. Salinan perjanjian lisensi.
3. Surat kuasa bermaterai jika diwakilkan oleh pihak lain.
4. Bukti pembayaran biaya administrasi.

Pengajuan Permohonan

Pengajuan permohonan dilakukan secara online melalui website resmi DJKI. Pilih menu "Permohonan Lisensi" dan lengkapi formulir permohonan yang tersedia. Upload dokumen persiapan yang telah disiapkan.

Pemeriksaan Administratif

Setelah permohonan diajukan, DJKI akan melakukan pemeriksaan administratif untuk memastikan kelengkapan dokumen. Jika terdapat kekurangan atau informasi yang kurang jelas, DJKI akan meminta pemohon untuk melengkapi.

Pemeriksaan Materiil

Setelah pemeriksaan administratif selesai, DJKI akan melakukan pemeriksaan materiil terhadap perjanjian lisensi. Pemeriksaan ini dilakukan untuk memastikan perjanjian lisensi tidak melanggar undang-undang dan mengandung ketentuan yang adil bagi kedua belah pihak.

Penetapan Pencatatan

Setelah pemeriksaan materiil selesai, DJKI akan menetapkan pencatatan perjanjian lisensi. DJKI akan mengeluarkan sertifikat lisensi sebagai bukti bahwa perjanjian lisensi tersebut telah tercatat dan sah secara hukum.

Penerbitan Sertifikat

Setelah penetapan pencatatan, DJKI akan menerbitkan sertifikat lisensi kepada pemohon. Sertifikat lisensi berisi informasi tentang pemilik hak milik intelektual, pihak yang memperoleh lisensi, dan jenis hak milik intelektual yang dilisensikan.

Proses permohonan pencatatan perjanjian lisensi membutuhkan waktu sekitar 1-2 bulan tergantung dari kompleksitas perjanjian lisensi dan jumlah permohonan yang sedang diproses oleh DJKI. Oleh karena itu, pemohon harus mengajukan permohonan dengan waktu yang cukup agar tidak mengganggu rencana bisnis yang telah disusun.